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注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。档案室建设原则：、实用、方便。档案室建设位置：档案室要远离易燃、易、空气污染区。(一)平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。(二)楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。档案室用房要求：一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。档案室库房承重：楼房作档案室的。
产品各零件、组合件之间保持互换性。①摇手：采用摇盘型摇把式，手摇处安装刹车制控，运转顺畅。②轴：采用45#钢，加工精度3.2，经热处理调质HB220~290。③链轮：采用45#钢，引用GB1244-84（3R齿型）标准，经锻压加工成型，回火去应力，加工车、滚齿、插键槽、去毛齿、齿部经频淬火HRC60-62。④轴承：采用204轴承。⑤链条：采用12.7节距滚珠链条。按GB1135-89厚度按链条1/2”制成。⑥滚轮：采用ZG35，铸钢，经加工成型。⑦轨道：采用45#钢，冷轧方钢。⑧连接管：采用无缝管。单面搁板上均匀载重40kg，双面均匀布负载80kg， 挠度为小于4mm，24h卸载后，搁板没有裂缝。
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